ISO 27701 李O麟
參訓課程:ISO/IEC 27701 隱私資訊管理系統主導稽核員
一路走來,我對資安的投入,其實不是「一開始就規劃好要走這條路」,而是從研發工作現場一路被推著往前。身為研發人員,同時又兼任專責資安職務,我很常處在一種尷尬但也很真實的狀態:一方面要把系統做得快、做得穩、交付得準時;另一方面又得確保資料處理流程符合規範、符合稽核要求。當公司開始有驗證需求、也逐步把個資與隱私管理的要求拉到更高層級時,我才更明確地意識到,光靠 ISO 27001 的基礎觀念其實不夠,尤其在「個資處理、委外、存取授權、事件通報、資料生命週期」等面向,要能說得清楚、做得完整,就需要更聚焦在 PIMS(隱私資訊管理系統)的架構與精神。
也因為這樣,我選擇報名 ISO/IEC 27701 課程。我的期待很務實:希望能把 PIMS 的核心內容真正弄懂,並且能夠對應到公司實際需求,包含日後稽核時如何呈現證據、如何把流程文件化、如何把責任切分清楚,避免「知道要做什麼,但不知道怎麼做才算對」的窘境。另一方面,我也希望能更有系統地整理自己的資安知識,讓我在面對內部溝通或外部稽核時,不只是靠經驗直覺,而是有標準、有條文、有邏輯地說明。
在選擇上課單位時,我最終決定在 AIN 全智網上課。這次的上課體驗讓我印象很深刻:服務人員的回應速度、提醒與協助都很到位,整體流程很順,讓人可以把心力放在學習本身,不需要為了行政或細節分心。上課環境也很舒適,從報到、場地安排、課程節奏到休息時間的安排,都感覺得出是有用心規劃的。特別想提到幾位讓我印象深刻的夥伴,例如 Roy、Grace 等人,不只是「把事情完成」,而是會讓你感覺到他們真的在意學員的感受與需求,這種細節往往是加分的關鍵。
而在課程內容上,對我幫助最大的是陳德欽老師的教學方式。他不是單純把條文念過一遍,而是會把觀念拆解、用情境帶入,讓我可以把 ISO/IEC 27701 與實務工作連起來。對研發出身的人來說,理解抽象的管理系統條文有時會卡住,但陳講師的說明讓我更容易掌握「為什麼要這樣要求」、「這個控制點在現場要怎麼落地」、「稽核時會怎麼問、證據要怎麼準備」。尤其當談到 PII 角色、委外關係、個資處理活動與風險思維時,我更明確感受到:PIMS 不是額外的負擔,而是把個資保護從零散的做法,提升成可管理、可追溯、可持續改善的系統。
至於考試部分,我也有一些心得想分享。老實說,考試一定要準備,ISO 條文這麼多不可能死記條文,遇到情境題觀念弄錯就很容易失分。這次讓我更深刻體會到:考試的本質其實是在測你「是否理解概念、能否辨識情境、能否做出合理判斷」。所以準備方式應該是先建立脈絡,例如條文在講什麼、它要解決什麼問題、在公司裡會由誰負責、有出哪些角色;分組討論的練習是有很大用處,在做題目時就會更順。當你能用自己的話把概念講清楚,題目自然就比較不容易被文字陷阱帶走,後續在實務上也可以迅速將觀念關連上。
總結來說,這次 ISO/IEC 27701 的學習,不只是拿到一張證書,而是讓我在「研發兼任資安」的角色上更踏實了一步。我更了解 PIMS 的結構,也更知道如何把管理系統的要求轉成公司真正可執行的流程與證據。也很感謝 AIN 全智網提供了良好的學習環境與服務體驗,讓我能把心力集中在吸收與理解上。接下來我也會把這次學到的觀念帶回工作現場,逐步優化我們對個資與隱私的管理方式,讓「符合驗證需求」不只是為了通過稽核,而是成為公司持續提升信任與品質的能力。